АДМИНИСТРАЦИЯ

КАЛИНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

14.06.2022г.                                              № 8                                             х. Калинин

 

Об утверждении Регламента работы Администрации Калининского сельс-кого поселения

 

 

1. Утвердить Регламент работы Администрации Калининского сельского поселения согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
   • распоряжение Администрации Калининского сельского поселения от 06.07.2007 № 15 «Об утверждении Регламента работы Администрации Калининского сельского поселения»;
   • распоряжение Администрации Калининского сельского поселения от 15.04.2008 № 17 «О внесении изменений в распоряжение Главы Калининского сельского поселения № 15 от 06.07.2007 г.»;
   • распоряжение Администрации Калининского сельского поселения от 12.01.2009 № 1 «О внесении изменений в распоряжение Главы Калининского сельского поселения № 15 от 06.07.2007 г.»;
   • распоряжение Администрации Калининского сельского поселения от 19.03.2010 № 10 «О внесении изменений и дополнений в Регламент работы Администрации Калининского сельского поселения».

2. Ведущему специалисту Администрации Калининского сельского поселения Кравченко А.П. обеспечить доведении текста регламента до всех сотрудников Администрации.

 

 

Глава Администрации

Калининского сельского поселения                                                        И.Е. Бабиян

 

 

Приложение к распоряжению

Администрации Калининского сельского

поселения от 14.06.2022 № 8

 

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ

АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Администрация Калининского сельского поселения является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления муниципального образования «Калининское сельское поселение» в соответствии с Уставом поселения.

1.2. В своей деятельности Администрация Калининского сельского поселения руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, областными законами и постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области, указами Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Уставом Калининского сельского поселения, решениями Собрания депутатов Калининского сельского поселения, постановлениями и распоряжениями Администрации Калининского сельского поселения, настоящим Регламентом.

1.3. Глава Администрации Калининского сельского поселения возглавляет Администрацию поселения и руководит ею на принципах единоначалия.

1.4. Во всех случаях, когда глава Администрации Калининского сельского поселения не может выполнять свои обязанности, их временно исполняет специалист Администрации Калининского сельского поселения, на которого распоряжением главы Администрации Калининского сельского поселения возлагается исполнение обязанностей.

1.5. Структурные подразделения Администрации Калининского сельского поселения не являются юридическими лицами и подчиняются Главе Администрации Калининского сельского поселения.

Утвержденные главой Администрации Калининского сельского поселения должностные инструкции находятся в личных делах сотрудников.

1.6. Отдельные направления деятельности Администрации Калининского сельского поселения могут регламентироваться и конкретизироваться специальными инструкциями, которые разрабатываются под руководством главы Администрации Калининского сельского поселения.

1.7. Работники Администрации Калининского сельского поселения несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной и конфиденциальной информации.

1.8. В Администрации Калининского сельского поселения используются автоматизированные системы - базы данных: правовые БД "Консультант Плюс", "Консультант Плюс "Бухгалтер", 1С: Предприятие - Бухгалтерский учет (бюджет), 1С: Предприятие – Зарплата + Кадры.

При необходимости могут разрабатываться и внедряться другие системы.

1.9. Правила и порядок работы с документами устанавливаются в соответствии с основными положениями типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти применительно к местному самоуправлению, а также в соответствии с требованиями к оформлению документов. Они обязательны для всех муниципальных служащих и технических работников Администрации Калининского сельского поселения.

 

2. КАДРОВАЯ РАБОТА

 

2.1. Порядок формирования структуры и штатов Администрации Калининского сельского поселения определяется Уставом Калининского сельского поселения, федеральным и областным законодательством, решениями Собрания депутатов Калининского сельского поселения, постановлениями и распоряжениями Администрации Калининского сельского поселения.

2.2. Структура Администрации Калининского сельского поселения определяется главой Администрации Калининского сельского поселения и утверждается Собранием депутатов в порядке, установленном Уставом Калининского сельского поселения.

2.3. Штатное расписание Администрации Калининского сельского поселения утверждается распоряжением Администрации Калининского сельского поселения.

По личному составу издаются распоряжения Администрации Калининского сельского поселения.

2.4. Формирование штата Администрации Калининского сельского поселения осуществляется на основе индивидуального подбора кадров с использованием резерва на выдвижение, а также путем проведения конкурсов на замещение вакантных должностей согласно Областному закону «О муниципальной службе в Ростовской области». Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей в Администрации Калининского сельского поселения обеспечивается на основании постановления Администрации Калининского сельского поселения. Сотрудники Администрации Калининского сельского поселения принимаются на работу в соответствии с действующим законодательством о труде, с учетом особенностей, установленных федеральным и областным законодательством для муниципальной службы.

2.5. Предложения по назначению и освобождению кадров готовятся специалистом Администрации Калининского сельского поселения, ответственным за работу с кадрами в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к работнику, установленными Областным законом «О муниципальной службе в Ростовской области».

2.6. Кандидаты для назначения на должность проходят собеседования:

- начальники структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения - с главой Администрации Калининского сельского поселения;

- специалисты - с руководителем структурного подразделения Администрации Калининского сельского поселения, главой Администрации Калининского сельского поселения

2.7. Кандидат при поступлении на муниципальную службу предоставляет документы в соответствии с Областным законом «О муниципальной службе в Ростовской области».

Администрация поселения в случае сомнения подлинности представленных документов вправе проверять сведения, представленные гражданином при поступлении на муниципальную службу.

2.8. Кандидатуры, которым по характеру данной должности необходим допуск к государственной и иной охраняемой законом тайне, могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска по соответствующей форме в установленном порядке.

2.9. При приеме на работу с работниками заключается трудовой договор в письменной форме.

2.10. Распоряжения по личному составу (прием, увольнение, перевод, отпуск, командировка и др.) готовятся специалистом, ответственным за работу с кадрами в порядке, оговоренном в разделе 5 настоящего Регламента, и после подписания главой Администрации Калининского сельского поселения направляются специалисту, ответственному за работу с кадрами и в сектор экономики и финансов.

2.11. На всех принятых работников специалист, ответственный за работу с кадрами оформляет личное дело. Порядок ведения личных дел регламентируется Положением о ведении личных дел муниципальных служащих, утвержденным постановлением Администрации Калининского сельского поселения.

2.12. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности работников Администрации Калининского сельского поселения, а также для решения вопросов присвоения квалификационных разрядов проводится аттестация, порядок и условия проведения которой определяются Положением «Об аттестации муниципальных служащих в Администрации Калининского сельского поселения», утвержденным решением Собранием депутатов Калининского сельского поселения.

2.13. Повышение квалификации сотрудников обеспечивается путем участия в семинарах, научно-практических конференциях, обучения в специализированных учебных заведениях, изучения опыта работы других поселений.

2.14. Вопросы поощрения и дисциплинарного взыскания работников Администрации Калининского сельского поселения определяются Трудовым кодексом РФ, Областным законом «О муниципальной службе в Ростовской области» и нормативно-правовыми актами Администрации Калининского сельского поселения.

2.15. Заявления по личному составу (о предоставлении отпуска, об оказании материальной помощи, о выплате компенсации на лечение, о служебных перемещениях) подаются на имя главы Администрации Калининского сельского поселения с визой непосредственного руководителя.

Глава Администрации Калининского сельского поселения согласовывает свой отпуск с главой Администрации Мясниковского района в форме заявления.

На основании заявления, согласованного с главой Администрации Мясниковского района, издается соответствующее распоряжение по Администрации Калининского сельского поселения.

2.16. Работа по оформлению и выдаче полисов обязательного медицинского страхования, составление списков по персонифицированному пенсионному учету и подготовка документов для назначения пенсий работникам Администрации Калининского сельского поселения обеспечиваются специалистом по правовой, кадровой и архивной работе совместно со специалистом сектора экономики и финансов.

2.17. Контроль за ежегодной подачей муниципальными служащими деклараций о доходах и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, в государственную налоговую инспекцию и проверку соблюдения ими ограничений, связанных с замещением должностей муниципальной службы, осуществляет специалист по правовой, кадровой и архивной работе совместно со специалистом сектора экономики и финансов.

 

3. СЛУЖЕБНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ

 

3.1. Служебное удостоверение Администрации Калининского сельского поселения является документом, удостоверяющим личность и должностное положение муниципального служащего.

3.2. Служебное удостоверение Администрации Калининского сельского поселения оформляется работникам Администрации Калининского сельского поселения на основании распоряжения о назначении на должность.

3.3. Служебное удостоверение оформляется:

- Главе Администрации Калининского сельского поселения - за подписью председателя Собрания депутатов – главы Калининского сельского поселения на срок его полномочий;

- работникам Администрации Калининского сельского поселения - за подписью главы Администрации Калининского сельского поселения.

3.4. Оформление, выдача и обеспечение возврата служебных удостоверений возлагаются на специалиста по правовой, кадровой и архивной работе. Для получения служебного удостоверения специалисту по правовой, кадровой и архивной работе представляется фотография 3 x 4 см. Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются документами строгого учета. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется специалистом по правовой, кадровой и архивной работе в специальном журнале. При увольнении работника служебное удостоверение возвращается специалисту по правовой, кадровой и архивной работе. При утрате удостоверения работником (должностным лицом) пишется объяснительная записка на имя главы Администрации Калининского сельского поселения с раскрытием обстоятельств утраты. После получения заявления об утрате удостоверения в десятидневный срок проводится служебное расследование и главой Администрации Калининского сельского поселения принимается решение по вопросу выдачи нового удостоверения.

Выдача нового удостоверения осуществляется после публикации в районной газете «Заря» объявления, данного лицом, утратившим удостоверение, о признании недействительным утраченного удостоверения.

 

4. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ

 

4.1. В Администрации Калининского сельского поселения предусмотрено составление плана мероприятий, проводимых на территории поселения (полугодовой).

4.2. План мероприятий составляется на основании материалов, представляемых работниками аппарата Администрации Калининского сельского поселения.

4.3. В материалах, представляемых для включения в план работы, указываются проводимые мероприятия, рассматриваемые на них вопросы, дата, место и время проведения, количество у4частников и категории приглашенных, прием граждане по личным вопросам.

 

5. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ, ИЗДАНИЯ И РАССЫЛКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

5.1. В Администрации Калининского сельского поселения по вопросам, отнесенным к его компетенции органов местного самоуправления сельских поселений, издаются постановления и распоряжения по основной деятельности, которые являются правовыми актами (далее - акты), а также распоряжения по личному составу.

5.2. Постановления принимаются по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, а также распоряжения по вопросам организации работы Администрации Калининского сельского поселения.

5.3. Постановления и распоряжения Администрации Калининского сельского поселения по основной деятельности подписываются главой Администрации Калининского сельского поселения либо лицом, временно исполняющим обязанности главы Администрации Калининского сельского поселения.

5.4. Подготовка проектов постановлений главы Администрации Калининского сельского поселения и организация работы с ними осуществляются в соответствии с требованием настоящего Регламента.

5.5. Постановления и распоряжения главы Администрации Калининского сельского поселения по основной деятельности оформляются на бланках установленных образцов.

Изменения и дополнения в постановления и распоряжения главы Администрации Калининского сельского поселения вносятся соответствующими актами. Изменения и дополнения вносятся только в основной акт.

Ответственность за своевременное внесение изменений и дополнений в действующие постановления и распоряжения главы Администрации Калининского сельского поселения, а также их отмену возлагается на специалистов по вопросам их деятельности.

5.6. Правом вносить проекты постановлений или распоряжений обладают глава Администрации Калининского сельского поселения, структурные подразделения Администрации Калининского сельского поселения, прокуратура Мясниковского района, государственные и муниципальные учреждения, предприятия.

Руководители предприятий и организаций поселения могут инициативным порядком направлять проекты актов главе Администрации Калининского сельского поселения или непосредственно в подразделения Администрации Калининского сельского поселения по принадлежности вопросов для выработки заключения и внесения проектов в установленном порядке.

5.7. Проекты распоряжений по кадровым вопросам, объявлению дисциплинарных взысканий, премированию, проведению аттестации муниципальных служащих и конкурсов на замещение вакантных должностей, награждению «Благодарственным письмом Администрации Калининского сельского поселения» и «Благодарностью Главы Калининского сельского поселения» готовятся специалистом по правовой, кадровой и архивной работе.

5.8. Подготовка актов осуществляется на основании письменных или устных поручений главы Администрации Калининского сельского поселения, поручений, определенных ранее принятыми нормативными актами, инициативным порядком.

В соответствии с поручением (разрешением) на подготовку акта руководители структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения определяют исполнителей, список должностных лиц, визирующих проект.

В отдельных случаях для подготовки особо сложных проектов создаются рабочие группы из специалистов Администрации Калининского сельского поселения. В состав рабочих групп могут включаться специалисты территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и других организаций по согласованию с ними.

Срок подготовки проектов от поручения (разрешения) до передачи на подпись устанавливается до 30 календарных дней, срочных - до 2 рабочих дней, если главой Администрации Калининского сельского поселения не установлен другой конкретный срок.

5.9. Проекты постановлений и распоряжений должны отвечать следующим требованиям:

- соответствовать федеральному и областному законодательству, ранее принятым постановлениям и распоряжениям главы Администрации Калининского сельского поселения по данному вопросу во избежание повторений или противоречий;

- быть тщательно отредактированными, иметь краткое, ясное и четкое изложение существа вопроса, исключающее возможность двоякого его толкования, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами;

- содержать конкретные предложения, обеспеченные необходимой материально-технической базой, финансированием и исключающие необходимость выпуска документов в дополнение или изменение основного;

- содержать указания конкретным исполнителям, объем работ и реальные сроки исполнения, а также пункт о возложении контроля за их исполнением должностным лицам;

- если подготовленный акт влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие правовые акты, эти изменения или дополнения включаются в проект подготовленного акта;

- если принимаемые акты исключают действие ранее принятых актов, они должны содержать пункты о признании их утратившими силу;

- постановления и распоряжения, принимаемые в соответствии или во исполнение Конституции Российской Федерации, законов, указов, постановлений и распоряжений федеральных и областных органов власти и управления, Собрания депутатов Калининского сельского поселения, должны содержать ссылку на дату, номер и полное наименование этих документов;

- если к акту имеются приложения, то в тексте акта делается ссылка «согласно приложению №» или «приложение №». При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами 1, 2, 3 и т.д. Приложения к проектам актов оформляются на отдельных листах бумаги. На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется «Приложение № 2 к...». В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, графики, таблицы и другое;

- соответствовать правилам визирования служебных документов (личная подпись визирующего, расшифровка фамилии, должности, дата подписания).

5.10. К проекту постановления или распоряжения должны быть приложены все необходимые документы (подлинники или надлежаще заверенные копии), позволяющие достоверно установить правомерность принятия постановления или издания распоряжения. При необходимости получения отсутствующих документов либо нормативных или иных правовых актов, без которых невозможно осуществить правовую экспертизу документа, проект возвращается исполнителю.

Справочные и иные документы, прилагаемые к проектам актов возврату не подлежат.

5.11. Если принимаемые постановления или распоряжения отменяют действия ранее принятых нормативных актов или вносят изменения в вышедшие постановления, распоряжения, они должны быть приложены к проекту.

5.12. При внесении в принятый документ значительного количества изменений и (или) дополнений, а также при неоднократном их внесении следует оформлять распорядительный документ в новой редакции с одновременной отменой действующего распорядительного документа.

5.13. Объем постановлений, распоряжений не должен превышать 3 страниц и приложений к ним - не более 5 страниц. Документы, превышающие такой объем, принимаются к производству по разрешению главы Администрации Калининского сельского поселения.

5.14. Подготовленный проект печатается на компьютере в одном экземпляре на чистом листе бумаги. Копия текста проекта постановления или распоряжения (со всеми приложениями), соответствующая тексту оригинала, должна быть представлена на магнитном носителе (дискете). Передаваемая специалисту по правовой, кадровой и архивной работе дискета обязательно проверяется исполнителем на наличие вирусов. Ответственность за соответствие текста документа на магнитном носителе и бумажных копиях завизированному проекту возлагается на исполнителя.

5.15. Ниже подписи главы Администрации Калининского сельского поселения указывается лицо, имеющее право на внесение соответствующего проекта постановления или распоряжения.

5.16. Согласование и визирование проекта организует исполнитель. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа акта в нижней его части и (или) на листе согласования. Перенос подписей главы Администрации Калининского сельского поселения и визирующих лиц на следующий лист проекта без текста не допускается.

Виза включает в себя должность, личную подпись, инициалы, фамилию визирующего, дату. Не допускается отказ от визирования.

На листе согласования визы проставляются в следующем порядке:

- руководитель структурного подразделения Администрации Калининского сельского поселения, осуществляющий подготовку документа;

- исполнитель, осуществляющий подготовку документа, с полным указанием Ф.И.О., номера рабочего телефона;

- руководители заинтересованных структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения, которым в документе предусматриваются задания или поручения;

- специалист по правовой, кадровой и архивной работе.

Проекты актов главы Администрации Калининского сельского поселения, предусматривающие расходы за счет средств бюджета, подлежат обязательному визированию начальником сектора экономики и финансов.

5.17. Приложения к проектам актов главы Администрации Калининского сельского поселения на последней странице визируют:

- руководитель структурного подразделения, которое вносит проект документа;

- специалист по правовой, кадровой и архивной работе.

Приложения с цифровыми данными визируются постранично.

5.18. Специалист по правовой, кадровой и архивной работе определяет полноту согласования проекта и, в случае необходимости, возвращает проект исполнителю с указанием об этом.

Проекты без визы специалиста по правовой, кадровой и архивной работе на подпись главе Администрации Калининского сельского поселения не предоставляются.

5.19. Проект акта, переданный должностному лицу на визирование, рассматривается им в течение не более трех рабочих дней, не считая дня передачи, а в случаях, требующих проведения экспертизы или подготовки заключения, не более 5 рабочих дней, не считая дня передачи. Срочные проекты визируются в течение одного рабочего дня.

За нарушение срока согласования проекта документа несет ответственность специалист, который производит согласование проекта.

В случае несогласия с текстом правового акта лицо, визирующее документ, предлагает свою формулировку в письменном виде. Замечания должностного лица, визирующего документ, излагаются отдельной запиской, которая прилагается к проекту документа.

В случае, если исправления и дополнения вносятся непосредственно в текст проекта документа (на любом свободном месте), каждое из них сопровождается подписью вносящего их должностного лица на полях, а на листе согласования рядом с подписью указывается: "с замечаниями по пункту...".

Если в проект акта вносятся изменения принципиального характера, то он может быть направлен на повторное визирование.

5.20. После визирования исполнитель передает проект акта с набором всех необходимых документов и на магнитном носителе (дискете) специалисту по правовой, кадровой и архивной работе для проверки, обработки, исполнения на соответствующем бланке и подготовки к подписанию документа.

5.20. Проекты актов могут быть признаны не подготовленными к подписанию и возвращены на доработку в случаях:

- несоответствия действующему законодательству;

- отсутствия прилагаемых к проекту документов и нормативных актов, которые являются основанием для принятия нормативного акта;

- отсутствия необходимых согласований должностных лиц;

- отсутствия необходимых данных для осуществления контроля;

- неотредактированности;

- низкого качества исполнения текста;

- несоответствия положениям настоящего Регламента.

5.21. Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых проектах актов, не подлежит разглашению (распространению).

Организационную работу по подписанию постановлений и распоряжений Администрации Калининского сельского поселения проводит специалист по правовой, кадровой и архивной работе.

Передача на подпись главе Администрации Калининского сельского поселения подготовленных проектов, минуя специалиста по правовой, кадровой и архивной работе, не допускается.

5.22. Подписанные главой Администрации Калининского сельского поселения постановления и распоряжения оформляются на бланках установленного образца специалистом по правовой, кадровой и архивной работе.

5.23. Регистрация производится по каждому виду документов отдельно с соблюдением нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года. Копии актов заверяются специалистом по правовой, кадровой и архивной работе. Подпись заверяется штампом, при необходимости - печатью.

5.24. Секретарь обеспечивает тиражирование документов, их рассылку заинтересованным сторонам и исполнителям согласно списку рассылки. Лист рассылки составляется и подписывается специалистом, вносившим проект документа, либо куратором. В необходимых случаях сотрудники, готовившие проект документа, представляют полные почтовые адреса получателей. Рассылка документов осуществляется не позднее чем в 3-дневный срок (считаются рабочие дни) после подписания, а срочных - в течение дня.

Рассылка документов регистрируется секретарем. Копии актов передаются исполнителям через секретаря. Каждый экземпляр рассылаемого документа заверяется круглой печатью Администрации Калининского сельского поселения, подписью специалиста по правовой, кадровой и архивной работе и штампом «Копия верна», либо надписью «Копия верная».

Акты, изменяющие или дополняющие ранее принятые, обязательно направляются всем учреждениям и организациям, которым рассылались эти документы.

5.25. Первые экземпляры актов хранятся у специалиста по правовой, кадровой и архивной работе 5 лет, затем передаются на хранение в Муниципальный архив Мясниковского района.

5.26. Снятие копий с документов по заявкам предприятий, учреждений поселения, структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения, заявлениям граждан осуществляется в 3-дневный срок.

Передача копий актов представителям средств массовой информации осуществляется секретарем.

Замена или возврат ранее разосланных документов в случае необходимости производится по указанию главы Администрации Калининского сельского поселения.

5.27. Проекты актов, имеющие гриф «Для служебного пользования», оформляются специалиста по правовой, кадровой и архивной работе и представляются на подпись главе Администрации Калининского сельского поселения.

Регистрация, оформление, тиражирование, рассылка и хранение подписанных актов осуществляются секретарем самостоятельно. На бланке акта в правом верхнем углу проставляются слова «ДСП».

 

6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ РЕШЕНИЙ, ВНОСИМЫХ НА РАССМОТРЕНИЕ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ КАЛИНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

6.1. Правом правотворческой инициативы в Собрании депутатов обладает глава Администрации Калининского сельского поселения, Администрация Калининского сельского поселения.

6.2. Ответственность за качественную и своевременную подготовку и согласование (визирование) проектов решений, вносимых на рассмотрение Собрания депутатов по инициативе главы Администрации Калининского сельского поселения, несут специалисты Администрации Калининского сельского поселения.

6.3. Организационные вопросы, связанные с подготовкой, согласованием и внесением на рассмотрение Собрания депутатов проектов решений, осуществляет глава Администрации Калининского сельского поселения.

6.4. Основанием для подготовки проекта решения Собрания депутатов являются:

- согласованное с главой Администрации Калининского сельского поселения письменное предложение специалиста Администрации Калининского сельского поселения с обоснованием необходимости принятия данного решения и указанием срока его подготовки и внесения на рассмотрение Собрания депутатов;

- поручение о подготовке решения, определенное в Собрания депутатов, постановлении главы Администрации Калининского сельского поселения.

6.5. Проекты решений Собрания депутатов должны отвечать следующим требованиям:

- соответствовать федеральному и областному законодательству;

- тексты проектов должны быть тщательно отредактированными, четкими и ясными, исключающими многозначимость слов, словосочетаний;

- проекты решений Собрания депутатов должны пройти финансовую, профессиональную (по отраслям деятельности) и правовую экспертизу, о чем представляются отзывы (заключения, справки, пояснения, рецензии) или проект визируется;

- в сопроводительном письме на имя председателя Собрания депутатов (если вопрос неплановый) к проекту дается краткое обоснование причины внесения предложений, их актуальность, состояние проблемы в цифрах и фактах, возможные пути и требуемые средства, источники этих средств для решения вопроса, ожидаемый результат и возможные негативные последствия, а также указывается официальный докладчик по рассматриваемому вопросу;

- если ранее принятое решение по выносимому вопросу выполнено или возникла необходимость в принятии нового решения, проект решения должен содержать пункт о признании утратившим силу предыдущего решения;

- в проекте решения должны быть указаны срок исполнения решения, срок вступления в силу, исполнители.

6.6. Визирование проекта решения Собрания депутатов обеспечивает исполнитель. Проект решения Собрания депутатов на визировании (согласовании) у должностных лиц может находиться не более трех рабочих дней, не считая дня передачи, а в случаях, требующих проведения экспертизы или подготовки заключения, не более 5 рабочих дней, не считая дня передачи. Все проекты решений Собрания депутатов подлежат обязательному визированию главой Администрации Калининского сельского поселения.

6.7. Проекты решений Собрания депутатов могут быть обсуждены в соответствующих постоянных комиссиях.

6.8. Автор проекта дорабатывает проект решения, если в него на заседании Собрания депутатов внесены правки и замечания, визирует и сдает в аппарат Собрания депутатов.

 

7. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ), СТОРОНОЙ ПО КОТОРЫМ ВЫСТУПАЕТ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «КАЛИНИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ» ИЛИ АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСЕЛЕНИЯ

 

7.1. Порядок подготовки, согласования, заключения и хранения договоров (соглашений), стороной по которым выступает муниципальное образование «Калининское сельское поселение» или Администрация поселения, устанавливается настоящим Регламентом.

7.2. Инициатива заключения договоров (соглашений) может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, зарубежных организаций, российских организаций всех форм собственности, главы Администрации Калининского сельского поселения.

7.3. Проекты договоров (соглашений) готовит структурное подразделение Администрации или специалист Администрации Калининского сельского поселения. Проекты договоров (соглашений) при необходимости визируются специалистом по правовой, кадровой и архивной работе и специалистом сектора экономики и финансов Администрации Калининского сельского поселения при наличии условий осуществления финансирования.

7.4. От имени муниципального образования «Калининское сельское поселение» исключительное право подписания договоров (соглашений) имеет председатель Собрания депутатов - глава Калининского сельского поселения. От имени Администрации Калининского сельского поселения право подписания договоров может быть делегировано главой Администрации Калининского сельского поселения специалисту Администрации на основании доверенности. Согласование проекта договора (соглашения) проводится в соответствии с требованиями настоящего Регламента.

7.5. Ответственность за организацию процедуры подписания договора, соглашения несет специалист, которому поручена подготовка документа, специалист по правовой, кадровой и архивной работе.

7.6. Поступающие в Администрацию Калининского сельского поселения договоры (соглашения) по направлениям деятельности передаются в структурные подразделения для рассмотрения и после визирования направляются специалисту по правовой, кадровой и архивной работе для согласования. Срок для согласования - пять рабочих дней, не считая дня передачи.

7.7. В случае невозможности согласования специалист по правовой, кадровой и архивной работе готовит протокол разногласий либо заключение о невозможности подписания договора и направляет его через структурное подразделение, либо специалиста по направлениям деятельности в соответствующую организацию. Срок для рассмотрения в случае подготовки протокола разногласий - семь рабочих дней, не считая дня передачи.

7.8. При наличии согласования либо без согласования договоры с протоколом разногласий через структурное подразделение, либо специалиста по направлению деятельности передаются на подпись главе Администрации Калининского сельского поселения, имеющему соответствующую доверенность.

7.9. После подписания должностным лицом Администрации Калининского сельского поселения договоры поступают специалисту по правовой, кадровой и архивной работе, один экземпляр договора (соглашения) подлежит учету и хранению у специалиста по правовой, кадровой и архивной работе Администрации Калининского сельского поселения. Договор заверяется печатью.

По требованию руководителя структурного подразделения или специалиста договор передается ему под роспись и хранится в структурном подразделении.

Один экземпляр направляется стороне по договору, другой - в структурное подразделение по направлению деятельности, а при необходимости оплаты - в сектор экономики и финансов Администрации Калининского сельского поселения.

7.10. Договоры (соглашения), предусматривающие осуществление финансирования, подлежат регистрации в секторе экономики и финансов Администрации Калининского сельского поселения.

 

8. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

 

8.1. Контроль за своевременным и полным исполнением документов, поступающих в Администрацию Калининского сельского поселения поселения, поручений Губернатора Ростовской области, главы Администрации Мясниковского района, осуществляют глава Администрации Калининского сельского поселения, руководители структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения, секретарь.

8.2. Контролю и проверке исполнения подлежат все зарегистрированные документы, содержащие порученческие пункты, сроки исполнения, требующие принятия решения и (или) выполнения определенных управленческих действий, составления ответного или иного документа, внесения изменений в нормативные, инструктивные и другие документы.

8.3. Документы, поступившие в Администрацию поселения, принимаются, учитываются и регистрируются в приемной Администрации Калининского сельского поселения секретарем главы Администрации Калининского сельского поселения с 9.00 и до 16.00. Документы, поступившие с пометками «Срочно» и «Весьма срочно», регистрируются и после 16.00 и передаются для резолюции.

8.4. Корреспонденция с грифом «Лично» не вскрывается, на таком пакете проставляется дата получения, и он передается адресатам. Если в таком пакете находится служебный документ, то после его прочтения адресатом он передается в приемную Администрации Калининского сельского поселения секретарю главы Администрации Калининского сельского поселения для регистрации. Корреспонденция с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) передается ответственному специалисту.

8.5. На документах, поступивших в Администрацию Калининского сельского поселения и зарегистрированных в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки. Работа с документами вне служебных помещений запрещается.

8.6. Регистрация входящих и исходящих документов.

8.6.1. Регистрация документов осуществляется в соответствии с делением их на следующие виды документов:

- распоряжения, постановления, решения, протоколы Администрации Ростовской области и областных структур, областные законы;

- областные письма;

-распоряжения, постановления, решения, протоколы Администрации Мясниковского района;

- местные письма.

8.6.2. На входящих документах на нижнем поле первой страницы документа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата регистрации, входящий номер документа.

8.6.3. На исходящих документах проставляется исходящий номер и дата регистрации.

8.7. Зарегистрированные документы с резолюцией руководителя передаются секретарем главы Администрации Калининского сельского поселения ответственному исполнителю. В случаях переподписания документа другим исполнителям документ передается исполнителям через секретаря главы Администрации Калининского сельского поселения.

8.8. Не подлежат регистрации статистические сборники, книги, периодические издания, проспекты с научно-технической информацией, поздравительные письма и телеграммы, открытки, пригласительные билеты, рекламные проспекты.

8.9. Письменные обращения и заявления граждан, поступившие на имя главы Администрации Калининского сельского поселения, если они соответствуют требованиям Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», учитываются секретарем главы Администрации Калининского сельского поселения количественно.

8.10. Поручения по рассмотренным документам отражаются в резолюциях. Направление документов с резолюцией в два и более адресов обеспечивается секретарем главы Администрации Калининского сельского поселения. Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей), задание (указание) о порядке и характере исполнения документа, срок исполнения, формы контроля, личную подпись и дату.

Как правило, на документе не должно быть более одной резолюции. Последующие резолюции необходимы, когда в них детализируется порядок исполнения документа.

8.11. Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым, ему передается подлинник документа. Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение документа в установленный срок, ему предоставлено право созыва соисполнителей.

Соисполнители должны по требованию ответственного исполнителя представить все необходимые материалы. Они в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение указания руководителя.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:

- внутренних - с даты подписания (утверждения) документа;

- поступивших из других организаций, учреждений и обращений граждан - с даты их поступления.

Сроки исполнения документов определяются руководителем, исходя из сроков, установленных законодательством, или срока, установленного организацией, направившей документ.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

- по запросам депутатов Законодательного Собрания Ростовской области - в течение 14 дней;

- по запросам депутатов Собрания депутатов - в месячный срок со дня его получения;

- при наличии в документах разных сроков исполнения по отдельным пунктам сроком исполнения документа является наиболее поздний срок.

8.12. Передача зарегистрированных документов от одного специалиста Администрации Калининского сельского поселения в другому производится с согласия лица, поручившего рассмотреть документ, или по договоренности между специалистами с соответствующим оформлением через секретаря главы Администрации Калининского сельского поселения.

Руководители структурных подразделений не позднее следующего дня передают рассмотренную корреспонденцию с конкретной резолюцией, сроками исполнения и порядком отчетности по фактическому исполнению секретарю главы Администрации Калининского сельского поселения.

8.13. На контрольные распоряжения, постановления, решения, указы, протоколы Правительства Ростовской области и органов исполнительной власти Ростовской области, на областные законы, требующие внесения изменений в нормативные акты органа местного самоуправления, а также контрольные распоряжения, постановления и решения Администрации Мясниковского района, ведется учет контрольных документов.

8.14. Секретарь главы Администрации Калининского сельского поселения осуществляет контроль исполнения документов, уведомляя исполнителей о сроках выполнения документов.

Если в процессе реализации нормативного документа выясняется невозможность соблюдения указанного срока или исполнения документа в целом, то лицом, ответственным за выполнение данного документа, готовится на имя главы Администрации Калининского сельского поселения, аргументированное представление о продлении срока действия данного документа, его изменении, приостановлении либо отмене в связи с объективной невозможностью его дальнейшего выполнения и соответственное обращение в орган исполнительной власти области, ответственный за контроль исполнения данного областного нормативного документа.

При получении ответа делается соответствующая отметка в журнале входящей корреспонденции.

Продление срока исполнения нормативного документа или отдельных его положений должно быть оформлено не менее чем за 5 дней до истечения срока его выполнения.

В противном случае нормативный документ или отдельные его положения считаются не исполненными в срок, о чем секретарь информирует главу Администрации Калининского сельского поселения.

8.15. Организация контроля исполнения постановлений и распоряжений Администрации Калининского сельского поселения:

8.15.1. Контроль за своевременным и полным исполнением постановлений и распоряжений Администрации Калининского сельского поселения (далее - документов) осуществляют секретарь главы Администрации Калининского сельского поселения, специалист по правовой, кадровой и архивной работе, руководители структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения.

8.15.2. Контроль за сроками исполнения постановлений и распоряжений Администрации Калининского сельского поселения осуществляют секретарь главы Администрации Калининского сельского поселения, в структурных подразделениях - лица, назначенные руководителями структурных подразделений. Данное положение должно быть закреплено в должностных инструкциях специалистов.

8.16. При выполнении всех пунктов контрольного документа документ снимается с контроля. Снятие документа с контроля не прекращает его действие.

8.17. Сдача документов в архив производится на основании утвержденной номенклатуры.

 

10. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К НАГРАЖДЕНИЮ

БЛАГОДАРНОСТЬЮ ГЛАВЫ КАЛИНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ, БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

Порядок награждения «Благодарностью главы Администрации Калининского сельского поселения», «Благодарственным письмом Администрации Калининского сельского поселения» определяется Положениями о них, утвержденными постановлением Администрации Калининского сельского поселения.

10.1. По случаю юбилейных, знаменательных дат, профессиональных праздников и иных событий гражданам и коллективам предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности могут вручаться Благодарственные письма и Приветственные адреса.

10.2. Ходатайство о представлении к награждению на имя главы Администрации Калининского сельского поселения, согласованное с курирующим отрасль специалистом Администрации Калининского сельского поселения, должно быть представлено за месяц до торжественной даты главе Администрации Калининского сельского поселения.

10.3. Основанием для подготовки документов о награждении или наградных документов является резолюция главы Администрации Калининского сельского поселения.

Подготовку первоначальных материалов и текстов осуществляет соответствующее структурное подразделение либо специалист Администрации Калининского сельского поселения, приветственные адреса в адрес иногородних организаций и граждан готовит секретарь. Текст Приветственного адреса, Благодарственного письма согласовывается с главой Администрации Калининского сельского поселения.

10.4. Подписывает наградные документы главы Администрации Калининского сельского поселения.

10.5. Вручение «Благодарности главы Администрации Калининского сельского поселения», «Благодарственного письма Администрации Калининского сельского поселения» проводит глава Администрации Калининского сельского поселения или по его поручению другие должностные лица Администрации Калининского сельского поселения.

 

11. ПОРЯДОК ОФИЦИАЛЬНОГО ОПУБЛИКОВАНИЯ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ

 

11.1. Нормативные правовые акты, издаваемые Администрацией Калининского сельского поселения, затрагивающие права, свободы, обязанности человека и гражданина, подлежат обязательному официальному обнародованию путем размещения нормативного акта на информационных стендах в здании Администрации Калининского сельского поселения, иных местах, определенных главой Администрации Калининского сельского поселения.

11.2. Решение об официальном опубликовании акта Администрации Калининского сельского поселения оформляется отдельным пунктом данного нормативного правового акта по форме: «Постановление (распоряжение) вступает в силу после официального обнародования на информационных стендах».

11.3. Организационные вопросы по опубликованию проводит специалист по правовой, кадровой и архивной работе

11.4. Наряду с размещением на информационных стендах, содержание муниципального правового акта может доводиться до сведения населения путем проведения собраний, конференций граждан, а также путем распространения копий данного акта среди жителей Калининского сельского поселения.

11.5. По результатам официального обнародования муниципальных правовых актов составляется заключение, в котором указываются формы и сроки обнародования. Заключение об официальном обнародовании муниципального правового акта подписывает глава Администрации Калининского сельского поселения.

 

 

12. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ

В АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

12.1. Совещания по различным направлениям деятельности проводятся главой Администрации Калининского сельского поселения и предусматриваются в плане мероприятий.

Должностное лицо, принявшее решение о проведении совещания, утверждает план подготовки и проведения совещания. Ответственность за подготовку совещания и контроль за исполнением принятых решений возлагается на специалиста, по инициативе которого созвано собрание, или на руководителей структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения.

12.2. В целях обеспечения координации деятельности Администрации Калининского сельского поселения, формирования согласованной позиции по социально-экономическим и политическим проблемам поселения, а также для рассмотрения отдельных вопросов деятельности Администрации Калининского сельского поселения главой Администрации Калининского сельского поселения еженедельно проводятся совещания с участием руководителей структурных подразделений и специалистов Администрации Калининского сельского поселения.

12.3. Подготовка материалов к совещанию (доклад, информация, справки и т.д.), порядка его ведения, приглашение, регистрация участников совещания согласно списку, дежурство, составление протокола поручений и доведение их до исполнителей организуются силами сотрудников структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения по указанию должностного лица, принявшего решение о проведении совещания.

Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведения совещания осуществляет секретарь главы Администрации Калининского сельского поселения.

12.4. Контроль за исполнением протокола поручений, порядок и сроки представления информации об исполнении поручений осуществляет сотрудник структурного подразделения Администрации Калининского сельского поселения, определенный должностным лицом, подписавшим протокол.

 

13. ПЕЧАТИ, БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ И ШТАМПЫ

 

13.1. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.

13.2. В Администрации Калининского сельского поселения имеются следующие печати:

Гербовая печать с гербом Ростовской области – «Муниципальное образование «Калининское сельское поселение». Ставится на документах, подписанных главой Администрации Калининского сельского поселения, на финансовых документах. Хранится у секретаря главы Администрации Калининского сельского поселения.

Выездная гербовая печать с гербом Ростовской области – «Администрация Калининского сельского поселения». Выдается под роспись главе Администрации Калининского сельского поселения, руководителям структурных подразделений в случае необходимости подписания документов за пределами х. Калинин Мясниковского района. Возвращается не позднее следующего дня после окончания командировки. Хранится у секретаря главы Администрации Калининского сельского поселения.

13.3. Весь процесс документирования в Администрации Калининского сельского поселения ведется на бланках, которые имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм).

Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.

13.4. В Администрации Калининского сельского поселения применяются следующие бланки:

- бланки постановлений Администрации Калининского сельского поселения;

- бланки распоряжений Администрации Калининского сельского поселения;

- бланки писем Администрации Калининского сельского поселения;

- общие бланки с наименованием структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения.

13.5. На бланках писем Администрации Калининского сельского поселения подписывает письма глава Администрации Калининского сельского поселения.

13.6. Руководители структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения подписывают письма на бланках структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения.

13.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

13.8. Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.

13.9. Образцы печатей и штампов согласовываются и утверждаются главой Администрации Калининского сельского поселения.

13.10. Заказы на изготовление печатей и штампов с их образцами подаются главе Администрации Калининского сельского поселения.

13.11. Заказ и получение изготовленных печатей и штампов возлагаются секретаря главы Администрации Калининского сельского поселения.

13.12. Оттиски изготовленных печатей и штампов до выдачи их заказчикам регистрируются у секретаря главы Администрации Калининского сельского поселения, печати и штампы выдаются под роспись сотрудникам, отвечающим за их использование и сохранность.

13.13. Пришедшие в негодность и аннулированные печати возвращаются секретарю главы Администрации Калининского сельского поселения и уничтожаются по акту.

 

14. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ

 

14.1. Прием граждан по личным вопросам осуществляется главой Администрации Калининского сельского поселения.

График приема граждан ежегодно составляется секретарем главы Администрации Калининского сельского поселения, утверждается главой Администрации Калининского сельского поселения, вывешивается в Администрации Калининского сельского поселения на доступном для обозрения месте, может публиковаться в СМИ. В случае необходимости на прием приглашаются специалисты, руководители структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения, предприятий, организаций.

Предварительная беседа с гражданами, запись на прием к главе Администрации Калининского сельского поселения, организация личного приема возлагаются на секретаря главы Администрации Калининского сельского поселения.

Запись на прием по личным вопросам к главе Администрации Калининского сельского поселения проводится еженедельно секретарем главы Администрации Калининского сельского поселения.

Делопроизводство по приему граждан главой Администрации Калининского сельского поселения ведется секретарем главы Администрации Калининского сельского поселения, руководителями структурных подразделений - в структурных подразделениях. Регистрируются обращения граждан на карточках регистрации приема граждан по личным вопросам.

Учет обращений граждан на приемах по личным вопросам перед встречами, контроль исполнения поручений по рассмотрению обращений возлагаются на секретаря главы Администрации Калининского сельского поселения.

Специалист по правовой, кадровой и архивной работе совместно с секретарем главы Администрации Калининского сельского поселения ежеквартально, за полугодие, год готовит для доклада главы Администрации Калининского сельского поселения анализ письменных и устных обращений граждан, ежемесячно информирует главу Администрации Калининского сельского поселения о ходе рассмотрения обращений граждан.

Секретарь главы Администрации Калининского сельского поселения осуществляет напоминание исполнителям о сроках исполнения обращений граждан за 7 дней до срока исполнения.

 

15. ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОК СОТРУДНИКОВ

АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

15.1. Выезд в командировку за пределы хутора Калинин Мясниковского района производится на основании распоряжения главы Администрации Калининского сельского поселения либо лица, его замещающего, оформляется соответствующим документом. При выезде в командировку на служебном автомобильном транспорте в распоряжение (постановление) главы Администрации Калининского сельского поселения на командировку вносится соответствующий разрешающий пункт.

15.2. На основании подписанного распоряжения или постановления сектор экономики и финансов оформляет и выдает под роспись командируемому работнику командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение передается на подпись главе Администрации Калининского сельского поселения или специалисту по правовой, кадровой и архивной работе.

15.3. Подписанное и удостоверенное печатью командировочное удостоверение является основанием для бухгалтерии на выдачу аванса на командировочные расходы.

15.4. По возвращении из командировки в течение 3 дней (не считая выходных) работник Администрации обязан отчитаться в бухгалтерии о командировочных расходах.

15.5. Отчеты о проделанной работе в командировках предоставляются на имя главы Администрации Калининского сельского поселения.

 

16. СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК В АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

16.1. Вход в здание работников администрации разрешен с 9.00 до 18.00. После 18.00 вход в здание посторонним лицам запрещен.

16.2. Вход в здание уборщице разрешен с 8.30 часов утра.

16.3. Ключи от кабинетов находятся у работников аппарата администрации.

16.4. Учет выхода на работу сотрудников ведется ведущим специалистом. Табель учета выхода на работу подписывается главой Администрации Калининского сельского поселения и, в установленные сроки, передаются в бухгалтерию.

16.5. При увольнении работник администрации обязан сдать служебное удостоверение главе Администрации Калининского сельского поселения, о чем делаются отметки в обходном листе.

16.6. Категорически запрещается дополнительное подключение в комнатах и помещениях электроприборов.

16.7. После окончания рабочего дня все электроприборы отключаются; окна, форточки и двери рабочих комнат и других помещений закрываются.

16.8. В случае возникновения пожара или других стихийных действий необходимо немедленно известить работников поста милиции (02), дежурного администрации района (тел. 2-19-00) и принять меры к тушению пожара, спасению имущества.

16.9. Ответственность за организацию работы сотрудников администрации, соблюдении ими внутреннего трудового распорядка, поддержания порядка в комнатах и помещениях, сохранность имущества и документации возлагается на главу Администрации Калининского сельского поселения.

16.10. Прием, увольнение, права и обязанности муниципальных служащих администрации и структурных подразделений осуществляется в пределах существующих нормативных документов РФ.

16.11. Время начала, окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

начало работы- 9.00

перерыв   - с 13.00 до 14.00

окончание работы – 17.12 (для женщин), 18.00 (для мужчин)

В предпраздничные дни рабочий день заканчивается в 16.12 (для женщин), 17.00 (для мужчин).

Прием граждан по личным вопросам осуществляется по понедельникам с 15.00 до 17.00.

Прием граждан участковым уполномоченным осуществляется:

по средам с 15.00 до 18.00

по субботам с 9.00 до 12.00

Уход работников с рабочего места должен производится с ведома главы Администрации Калининского сельского поселения.

16.12. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц: 5 числа - расчет за предыдущий месяц, 20 числа –заработная плата за 1 половину текущего месяца.

16.13. За добросовестное отношение к работе с учетом эффективности и качества работы работники аппарата могут быть представлены к награждению государственными наградами, Почетными грамотами.

С учетом эффективности и качества работы работник аппарата администрации может быть премирован и ему может оказываться материальная помощь.

Вопросы премирования, оказания материальной помощи работникам администрации регламентируются Положением, утвержденным Решением Собрания депутатов Калининского сельского поселения.

16.14. За допущенные нарушения трудовой и служебной дисциплины к работнику могут применяться меры административного воздействия, вплоть до освобождения от занимаемой должности.

16.15. Время ежегодного и дополнительного отпуска за выслугу лет устанавливается для каждого сотрудника в соответствии с Законом о муниципальной службе. По желанию сотрудников, оплачиваемые отпуска могут предоставляться им по частям в течение года.

График отпусков составляется на каждый следующий календарный год в декабре месяце, утверждается главой Администрации Калининского сельского поселения и доводится до сведения работников.

 

17. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

В РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

17.1. Предложения по изменению и дополнению Регламента работы Администрации Калининского сельского поселения вносятся по инициативе структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения, либо специалистами.

17.2. После согласования предложенных изменений и дополнений заинтересованными сторонами они вносятся в Регламент работы Администрации Калининского сельского поселения посредством принятия постановления главы Администрации Калининского сельского поселения по этому вопросу.